Di solito, per i documenti, basta la compilazione del formulario del vettore.

Per invii di merce nel mercato libero dell’Unione Europea, è sempre preferibile dichiarare contenuto, valore e causale dell’inoltro, anche se non si tratta di un trasferimento commerciale ( es. vendita).

Per i paesi extra Unione Europea è indispensabile, sempre, la dichiarazione di contenuto, valore e causale o della fattura proforma o della fattura commerciale. Oltre, ad eventuali altre dichiarazioni specifiche previste per particolari natura di merci (es. materiale biologico o chimico, in genere; articoli in pelle e di vestiario; ecc..).